夏の大会や遠征に向けて、部活動のオリジナルTシャツや応援用ポロシャツの制作が決まると、チームの一体感がグッと高まってワクワクしますよね。
けれど、そのとりまとめを任された保護者会の役員さんや幹事さんにとっては、ここからが本当の試練の始まりでもあります。「紙のアンケートを配ったけれど、なかなか提出されない」「集まったサイズを集計したら、数え間違いがあってパニックに!」「集金袋でお金を回収するけれど、お釣りのやり取りや未入金の催促が精神的にキツい……」など、サイズ取りと集金の作業は想像以上にストレスがかかるものです。
こんにちは。松本駅西口(アルプス口)から歩いてすぐの場所にある、プリント工房ディヤーナ松本です。
2026年の今、そんな保護者会のお悩みをスマートに解決する強力な味方が「Googleフォーム」です。今回は、とりまとめのストレスを劇的に減らすGoogleフォームの活用術と、ディヤーナ松本だからこそできる幹事さんに優しいサポートについてお話しします。
紙の手間とミスをゼロに!Googleフォームでサイズ取りを自動化
これまでのように「紙に記入して部活のときに提出してもらう」という方法だと、子どもがプリントをカバンの奥底に眠らせてしまったり、無くしてしまったりして、締め切り通りに集まらないことが多々ありますよね。
無料のアンケート作成ツール「Googleフォーム」を使えば、スマホから3分で簡単なサイズ回答フォームが作れます。LINEの保護者グループにそのリンクを貼り付けるだけで、以下のようなメリットが生まれます。
- 自動でエクセル(スプレッドシート)に集計される:
保護者がスマホから「Mサイズ」「150cm」などと選んで送信すると、そのデータがリアルタイムで一覧表に自動集計されます。幹事さんが手入力で正の字を書きながら数える必要がなくなるため、集計ミスが完全にゼロになります。 - 未回答者が一目でわかる:
誰が回答して、誰がまだ出していないのかが一覧で分かるため、催促の連絡もピンポイントでスムーズに行えます。 - 深夜や早朝でも、親のタイミングで回答できる:
部活終わりの忙しい時間帯や、お仕事の合間でも、親御さんがスマホからいつでも回答できるため、提出率が劇的にアップします。
ディヤーナの「版代永久不要」だから、サイズ変更や後からの追加も安心
Googleフォームでどれだけ完璧に集計しても、いざ発注する段階になって「やっぱりサイズを1つ上げてほしい」「新入部員が増えたので後からもう1枚追加したい」というハプニングはつきものです。
従来のシルクスクリーンプリントだと、サイズが変わってデザインの大きさを調整しようとするたびに、高額な版(型)を作り直さなければならず、追加費用が発生して幹事さんを悩ませていました。
しかし、ディヤーナ松本が導入している最新の「DTFプリント」なら、デジタルデータから直接出力するため、版代が永久に不要です。子どもサイズから大人の特大サイズまでウェアの大きさがバラバラでも追加料金はありませんし、後から「1枚だけ作ってほしい」という追加注文も、初回と同じお安い実費のみで喜んでお受けいたします。これなら、幹事さんも肩の荷がすっと軽くなりますよね。
ベースのウェアには、毎日のハードな練習と洗濯に耐えるアパレルブランド United Athle のドライTシャツ(4.1オンス)を厳選。抜群の吸汗速乾性とUVカット機能を備えており、信州の強い日差しから子どもたちの肌を守ります。
スタッフたちが全神経を集中させて、1mmのズレや傾きもない完璧な位置を狙って丁寧に熱プレスを施していく様子は、公式Instagramでも動画でご紹介しています。手仕事ならではの美しい仕上がりをぜひご覧ください。
子どもたちの挑戦を支える一着が、スタッフの働く誇りに
私たちディヤーナ松本は、就労継続支援A型事業所として運営しています。障がいを持つスタッフたちが、一人のプロのスタッフを目指して、毎日真剣にデータ管理用のPCやプレス機、厳しい検品台に向き合っています。
【皆様からいただいた制作費について】
部活Tシャツの売上から、材料費などの必要経費を除いた収益のすべてが、デザインのデータ補正や熱プレス、梱包に直接携わった当事業所のスタッフたちの賃金(給与)として支払われます。
「このTシャツを着て、大会で最高の笑顔になってほしい」。スタッフたちはそんな強いプライドと責任感を持って、1枚1枚に魂を込めてプレスしています。同情で選ばれるのではなく、誰もが納得する最高峰のクオリティをお届けして、お客様に心から喜んでいただき、その対価として確かな賃金を得て自立していく。そんな温かいモノづくりの循環が、この松本の街を優しく巡っています。
品質への妥協なき姿勢や、スタッフたちが実際に心を込めて仕上げたオリジナルアイテムの数々は BASEショップ でもご確認いただけます。
当事業所から、ご来所・ご注文に関する大切なお願い
スタッフたちがプレス作業や精密なデータチェック、検品作業に全神経を集中させているため、事業所内は常に張り詰めた集中環境となっています。最高品質をお届けするため、以下の点についてご理解とご協力をお願いいたします。
⚠️ お越しいただく際のお約束
・完全予約制でのご案内: ご相談や生地サンプルのご確認などで事業所へお越しの際は、必ず事前にメールやお電話でのご予約をお願いいたします。
・営業時間: 9:00〜17:00(土日祝休)。松本駅西口(アルプス口)すぐの場所にございます。
・お車でお越しの方へ: 当事業所専用の駐車場はございません。大変恐れ入りますが、お近くの有料コインパーキングをご利用ください。
・お支払いについて: スムーズな制作と確実な納期管理のため、代金はクレジットカードまたは銀行振込にて、【納期の前日まで】にご入金をお願いしております。集金の手間を減らすため、役員さんがまとめてお振込みいただくか、個別の決済方法などについても事前にご相談ください(当日払いや後払いは原則お受けできません)。
まずはお気軽にお問い合わせください!
「Googleフォームに入力してもらうための、サイズ表の画像データがほしい」「Canvaで作ったチームのロゴを綺麗に印刷してほしい」など、どんなことでもお気軽にご相談ください。当事業所ではデータ加工料1,000円で、プロのスタッフが配置や画質の調整を丁寧にサポートいたします。もちろん、予算に合わせた最適な枚数やウェアのご提案もさせていただきます!
———————————-
■チーム名・お名前(保護者会役員名):
■希望の納期(◯月◯日の大会・遠征で使いたい 等):
■予定枚数(子ども用◯枚、大人用◯枚など、大体でOK):
■デザインのイメージ(例:胸元にチームロゴ、背中に大きくスローガン 等):
■ご要望やお悩み(例:集計やサイズ取りで困っている、予算内に収めたい 等):
———————————-
役員さんの負担を最小限に、子どもたちの絆を最大限にする最高のチームウェアを一緒に作りませんか?
(プリント工房ディヤーナ松本 公式サイトへ移動します)
当事業所はインボイス制度(適格請求書発行事業者)に完全対応しておりますので、学校の部活動費、PTA、自治体やクラブチーム様の公費精算・領収書発行も毎回スムーズです。ただの印刷物で終わらせない、袖を通すたびにみんなの心が一つになる最高の一着を、私たちの情熱とともにプレスしてお届けします。まずはお気軽にご連絡ください!
